Тайм-менеджмент в жизни автора глянца

Нужен ли режим для внештатного автора? Возможно ли эффективно работать дома? Как грамотно спланировать свой рабочий день и неделю: с чего начать, что не забыть? Разбираем насущные вопросы авторов-фрилансеров, а также повторяем основные правила тайм-менеджмента.

girl_planning

Утро внештатного автора глянца, как и любого другого фрилансера, обычно доброе. (Если, конечно, у него нет кота, требующего завтрак в 6-00). Когда и как начинать рабочий день, автор решает сам. Но не стоит раньше времени радоваться и расслабляться. Иначе есть риск, что работа остановится, наступит дедлайн, заказчик разочаруется и вычеркнет бедолагу навсегда из своей памяти.

Без самоорганизации, без планирования рабочего дня выполнить задания в срок непросто. Необязательно быть гуру тайм-менеджмента, перечитывать сотую книгу по управлению временем или записываться на очередной мастер-класс, чтобы быть успешным, но игнорировать основы тайм-менеджмента все-таки не стоит.

Описание жизни выдающихся людей наглядно показывает, что все они работали по расписанию, а выходных у них было не больше, чем у современных пишущих авторов. Не стоит списывать их заслуги и достижения на талант и гениальность. Если бы не каждодневная практика, талант не проявил бы себя. Внештатным авторам стоит присмотреться к образу жизни успешных писателей и других творческих натур. Чужой опыт может подсказать решение, вдохновить и помочь найти свой собственный оптимальный режим.

В то же время не забывайте, что работа журналиста все-таки отличается от работы независимых писателей, композиторов, художников. И это придется учитывать при планировании рабочего дня.

Давайте разберем, что входит в работу автора глянца:

  • Поиск заказчика – изучение и анализ печатных изданий, сайтов.
  • Получение заказа – потенциальному автору нужно наладить контакт с заказчиком, заинтересовать его (предложить темы для статей, отправить синопсисы).
  • Сбор информации для статьи – перечитать книги, публикации, найти героев, экспертов, провести интервью, посетить мероприятия и т.д.
  • Написание текста!

За один присест проделать все этапы работы невозможно. И даже, если у вас уже есть заказ, написать качественный текст за один день весьма сложно. Нужно быть готовым к тому, что статья потребует часы, дни, недели, а иногда, в случае лонгрида, и месяцы работы. А значит, без планирования и четкого расписания автору будет непросто.

Расписание рабочего дня автора глянца

Давайте попробуем составить расписание для глянцевого автора. Это можно сделать как на бумаге, так на компьютере – выбор за вами.

Не путайте список дел, в котором могут быть десятки пунктов, и расписание. Главное отличие – временные интервалы. Для любой задачи, которую вы поместите в расписание, нужно выбрать время (начало и продолжительность).

Приступая к составлению расписания, логичнее отталкиваться от постоянного, привычного и, как часто бывает, от вас не слишком зависящего: запишите все обязательные ежедневные дела, от которых вы в данный момент не можете (не хотите) отказываться. Примеры: сделать завтрак для детей, погулять с собакой, сходить на лекцию (если вы учитесь), сон и т.д.

После того, как в вашем расписании заполнились интервалы «обязательными» делами, вы увидите, сколько осталось свободного времени. Надеемся, что для работы еще достаточно.

Заполняя расписание, будьте честны и объективны в отношении необходимого времени, иначе план окажется неэффективным. Если сомневаетесь, попробуйте несколько дней вести хронометраж.

Когда все обязательные дела будут записаны, составьте:

  • список текущих бытовых дел, которые не привязаны ко времени;
  • список рабочих задач автора глянца.

В каждом списке выделите приоритетные.

Выберите в вашем расписании время для работы – время, которое вы готовы посвятить журналистике. Начинайте с недлинных интервалов. Лучше эффективно поработать 30 минут, чем 2 часа серфить по интернету, убеждая себя, что ищите информацию и подбираете героев для «горящей» статьи. Вы можете сразу вписать в расписание конкретную рабочую задачу или же держать весь список рабочих задач перед глазами и в отведенное время приступать к одной из них. Выбор за вами. Первый вариант жестче, но эффективнее, т.к. не отнимает время на принятия решения.

Учитывая, что работа автора глянца многозадачная, планируйте «рабочие» интервалы с учетом конкретных задач. Писать, возможно, вы предпочитаете в 7 утра, но вот провести интервью по скайпу или сходить на выставку придется в другое время.

Заполнив недельное расписание основными задачами – «обязательными» и «рабочими» – не забудьте про список дел, которые не привязаны ко времени. Задачи из этого списка выполняйте в интервалах между основными, выбирая по их значимости.

Для того чтобы повысить эффективность, применяйте и другие правила тайм-менеджмента.

girl-working2

Основные правила тайм-менеджмента

1) Измеряйте — чтобы работать эффективно, вам нужно знать, сколько времени занимает та или иная ваша деятельность. Сколько времени нужно именно вам, чтобы составить детальный план статьи, проверить статистику или уточнить научные данные, написать письмо-предложение в редакцию, составить список вопросов эксперту? Сколько своих минут/часов вы готовы дарить интернету ежедневно в обмен на развлечения? Сколько времени вы пишете в один присест – каков ваш оптимальный писательский интервал, после которого нужно сделать передышку?

2) Определите главных поглотителей вашего времени: интернет, разговоры не по существу, чайные церемонии и т.д. Выпишите их. Сделайте демотиваторы! Как правило, поглотители обнаруживаются после тщательных измерений: см. предыдущий пункт.

3) Держите расписание перед глазами и в отведенное время выполняйте то, что запланировали. Прежде всего, это касается важных задач! Иногда мы готовы отодвинуть запланированную задачу, предполагая, что позже наверстаем. Но, к сожалению, и потом выделить время на эти отложенные дела не получается. Если вы регулярно действуете не по плану, задумайтесь о его рациональности. Возможно, ваш план составлен некорректно.

4) На день планируйте не больше 3-4 крупных дел. На каждое отводите не менее часа (а иногда и два), между ними делайте получасовые перерывы. Больше сделать вы просто не успеете. Так зачем же составлять нереальный план?

5) Мелкие ежедневные дела доводите до автоматизма и выполняйте после того, как сделаны основные. Помните, такие дела умеют сжиматься! Как правило, они занимают ровно столько времени, сколько вы им готовы выделить.

6) Научитесь доводить дела до конца, чтобы больше к ним не возвращаться. Это касается не только работы. Любые «долги» — финансовые или деловые — портят настроение и разрушают нашу уверенность в себе. Они отвлекают от новых дел. Порой мы просто не можем начать новый проект, пока не закрыт старый.

7) Научитесь делать хорошо с первого раза. Переделывание отнимает больше времени. Конечно, работа автора предусматривает доработку: чтобы написать качественный текст, приходится делать паузы и давать тексту отлежаться. Но чем лучше вы напишете с первого раза, тем меньше потратите времени потом.

8) Начинайте рабочий день с небольшого, но значимого для вас дела: выбирайте либо то, что давно откладывали (неприятную, но важную задачу), либо, наоборот, то, что вам очень нравится. В обоих случаях настроение улучшится, а вы сможете поставить галочку, что первое дело сделано.

9) Периодически выделяйте день для того, чтобы разобрать и доделать мелкие дела, которые изо дня в день остаются в стороне. Это могут быть бытовые мелочи, которые постоянно напоминают о себе и не дают спокойно работать.

10) Чтобы после обеда оставаться в тонусе, не переедайте. После любого приема пищи, организму нужны силы, чтобы ее переварить. Кровь будет приливать преимущественно к пищеварительным органам, а значит, мозг некоторое время будет «голодать». Поэтому старайтесь употреблять легкоперевариваемую пищу, включайте в рацион фрукты и овощи и не забывайте пить обычную чистую воду.

11) Помните: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Проанализируйте свои неэффективные 80% усилий, найдите им лучшее применение.

Еще больше полезных советов по оптимизации работы вы найдете в Базе знаний. (Подробности узнаете в ближайшее время).

Ирина Голубева для Школы авторов глянца

Понравился пост? Расскажите друзьям!
Хотите первыми узнавать о новостях глянцевой журналистики?

Comments are closed.